{"id":6691,"date":"2024-02-07T21:33:39","date_gmt":"2024-02-07T21:33:39","guid":{"rendered":"https:\/\/hospicesenb.ca\/?page_id=6691"},"modified":"2024-12-04T20:47:09","modified_gmt":"2024-12-04T20:47:09","slug":"bylaws-and-policies","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hospicesenb.ca\/fr_ca\/bylaws-and-policies\/","title":{"rendered":"R\u00e8glements administratifs et Politiques"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6691\" class=\"elementor elementor-6691\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-160d649 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"160d649\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div 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elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a45922c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5 style=\"text-align: center;\">HOSPICE SUD-EST NOUVEAU-BRUNSWICK INC.\nR\u00c8GLEMENTS ADMINISTRATIFS<br \/>STATUTS<strong><br \/><\/strong><\/h5><h6><strong>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 1 - NOM<\/strong><\/h6><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le nom de la Soci\u00e9t\u00e9 sera Hospice Southeast New Brunswick Inc. \/Hospice Sud-Est Nouveau-\nBrunswick inc.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0<\/span><\/p><h6><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 2 - D\u00c9FINITIONS ET INTERPR\u00c9TATION\u00a0\u00a0<\/b><\/h6><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans ces r\u00e8glements administratifs g\u00e9n\u00e9raux de la Soci\u00e9t\u00e9 :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">La \u00ab Soci\u00e9t\u00e9 \u00bb d\u00e9signe Hospice Southeast New Brunswick Inc. \/Hospice Sud-Est\nNouveau-Brunswick inc.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Hospice SENB signifie Hospice Sud-est du Nouveau-Brunswick Inc.\/Hospice Sud-est du Nouveau-Brunswick inc.;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab AGA \u00bb d\u00e9signe l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Le singulier inclut le pluriel et le pluriel inclut le singulier ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le \u00ab Conseil \u00bb d\u00e9signe le Conseil d\u2019administration de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">La \u00ab Personne \u00bb comprendra les firmes, syndicats, associations, partenaires ou soci\u00e9t\u00e9s.\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><div>\u00a0<\/div><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 3 \u2013 BUTS ET OBJECTIFS\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">3.1 Le but de la Soci\u00e9t\u00e9 sera :\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Offrir des soins palliatifs de qualit\u00e9, complets et compatissants, ainsi que des\nprogrammes pour le deuil et des services aux individus et aux familles qui font face \u00e0 la\nfin de vie, \u00e0 la mort et au deuil selon les standards \u00e9tablis par l\u2019Association des soins\npalliatifs du Nouveau-Brunswick et toute r\u00e8glementation \u00e9tablie par les gouvernements\nf\u00e9d\u00e9ral et provincial.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Op\u00e9rer un hospice r\u00e9sidentiel bilingue de dix lits dans la ville de Moncton pour servir les\nindividus r\u00e9f\u00e9r\u00e9s par l\u2019entremise du programme extra-mural du Nouveau-Brunswick et\nqui habitent les communaut\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur des limites g\u00e9ographiques des comt\u00e9s de\nWestmorland, Albert et Kent.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">3.2 La Soci\u00e9t\u00e9 doit illustrer et promouvoir dans toutes ses op\u00e9rations, actions et d\u00e9clarations :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Sensibilisation aux maladies qui limitent la vie et les enjeux de fin de vie ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir des services et de l\u2019appui au deuil et au sentiment de perte pour les clients et\nleur famille ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Former et appuyer les b\u00e9n\u00e9voles pour les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019hospice ; et <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Encourager les h\u00e9ritages, dons, cadeaux, legs et fonds \u00e0 la Fondation de l\u2019Hospice Sud-\nEst Nouveau-Brunswick (SENB).<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">3.3 La Soci\u00e9t\u00e9 recevra des fonds de la Fondation de l\u2019Hospice SENB, de la Boutique Hospice\nShoppe, des diff\u00e9rents niveaux de gouvernement et d\u2019autres sources pour les utiliser dans\nl\u2019atteinte de son but et de ses objectifs.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">3.4 Les programmes et services de soins palliatifs de l\u2019hospice seront offerts en grande partie\ngratuitement et de fa\u00e7on strictement confidentielle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><b>\u00a0<\/b><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 4 \u2013 SI\u00c8GE SOCIAL\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">4.1 Le si\u00e8ge social de la Soci\u00e9t\u00e9 sera dans la ville de Moncton, dans la province du Nouveau-\nBrunswick.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 5 \u2013 SCEAU ET REGISTRES DE LA SOCI\u00c9T\u00c9\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">5.1 Le sceau de la Soci\u00e9t\u00e9 doit comprendre l\u2019inscription de son nom et l\u2019ann\u00e9e de son\nincorporation.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">5.2 Le sceau de la Soci\u00e9t\u00e9 ne doit \u00eatre utilis\u00e9 que sous la signature du ou des dirigeants d\u00fbment\nautoris\u00e9s \u00e0 signer des documents en vertu de ces r\u00e8glements administratifs.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">5.3 Le sceau de la Soci\u00e9t\u00e9 doit \u00eatre conserv\u00e9 au si\u00e8ge social de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">5.4 Les registres officiels de la soci\u00e9t\u00e9, y compris les proc\u00e8s-verbaux\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 6 - MEMBRES\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">6.1 Membres\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les membres de la Soci\u00e9t\u00e9 sont les administrateurs votants de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">6.2 D\u00e9mission\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Un membre peut d\u00e9missionner de la Soci\u00e9t\u00e9 en remettant une lettre de d\u00e9mission par \u00e9crit au\npr\u00e9sident. Une d\u00e9mission sera en vigueur au moment de sa r\u00e9ception ou au moment sp\u00e9cifi\u00e9\ndans la lettre de d\u00e9mission, selon la derni\u00e8re \u00e9ventualit\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 7 \u2013 ASSEMBL\u00c9E G\u00c9N\u00c9RALE ANNUELLE\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.1 L\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle (AGA) de la Soci\u00e9t\u00e9 doit avoir lieu au plus tard six (6) mois\napr\u00e8s la fin de l\u2019exercice financier, au si\u00e8ge social ou \u00e0 un emplacement approuv\u00e9 par le Conseil\nd\u2019administration.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.2 L\u2019ordre du jour de l\u2019AGA doit comprendre :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ol><li><span style=\"font-weight: 400;\"> L\u2019approbation du proc\u00e8s-verbal de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle pr\u00e9c\u00e9dente ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Les rapports de la pr\u00e9sidence et de la direction g\u00e9n\u00e9rale ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Le rapport du v\u00e9rificateur, y compris les \u00e9tats financiers audit\u00e9s ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Nomination du v\u00e9rificateur ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Les modifications aux r\u00e8glements administratifs, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> Le rapport du Comit\u00e9 de nomination ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"> L\u2019\u00e9lection des administrateurs.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ol><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.3 Aucune autre question ne sera consid\u00e9r\u00e9e \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle \u00e0 moins qu\u2019un\navis \u00e9crit n\u2019ait \u00e9t\u00e9 donn\u00e9 au moins de deux semaines avant la r\u00e9union au secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.4 Les administrateurs, employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles, supporteurs de la communaut\u00e9 et partenaires\nDans la communaut\u00e9 seront notifi\u00e9s de la tenue de l\u2019AGA au moins deux (2) semaines \u00e0 l\u2019avance\navec un \u00ab Avis de convocation \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle \u00bb par invitation \u00e9lectronique,\nune annonce sur le site web de l\u2019Hospice et des avis dans les \u00e9tablissements de l\u2019Hospice.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.5 La pr\u00e9sidence de l\u2019AGA sera assur\u00e9e par la pr\u00e9sidence de la Soci\u00e9t\u00e9 ou par la vice-pr\u00e9sidence\nou une personne d\u00e9sign\u00e9e en son absence.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.6 Le quorum de l\u2019AGA sera une majorit\u00e9 des membres votants.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.7 Chaque administrateur aura doit \u00e0 un vote lors de l\u2019AGA. Les votes se feront \u00e0 main lev\u00e9e.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">7.8 Les affaires seront d\u00e9cid\u00e9es \u00e0 la majorit\u00e9 des voix. Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019une \u00e9galit\u00e9, la\n\nPr\u00e9sidence \u00e9met le vote pr\u00e9pond\u00e9rant. Toutes les propositions seront inscrites dans le proc\u00e8s-\nverbal de l\u2019AGA.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 8 \u2013 NOMINATIONS AU CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.1 Les administrateurs seront nomm\u00e9s par un comit\u00e9 (le \u00ab Comit\u00e9 de nomination \u00bb), \u00e9tabli par\nLe Conseil chaque mois de janvier, dans le but de s\u00e9lectionner et recommander au Conseil des\nIndividus qualifi\u00e9s qui d\u00e9sirent agir \u00e0 titre de dirigeant et d\u2019administrateurs.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.2 Le Comit\u00e9 de nomination sera compos\u00e9 de la pr\u00e9sidence sortante ainsi que deux membres\ndu Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.3 Le Comit\u00e9 de nomination d\u00e9terminera le nombre de postes vacants de dirigeant et\nd\u2019administrateur au moins 60 jours avant l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.4 Dans la consid\u00e9ration des qualifications des dirigeants et administrateurs prospectifs, le\nComit\u00e9 de nomination examinera des personnes dont la personnalit\u00e9, la profession, l\u2019exp\u00e9rience\net les habilet\u00e9s leur permettront d\u2019apporter une contribution positive au Conseil et \u00e0\nl\u2019avancement des objectifs de la Soci\u00e9t\u00e9 de fa\u00e7on coop\u00e9rative et respectueuse. De plus, le\nComit\u00e9 s\u2019efforcera d\u2019atteindre un \u00e9quilibre des genres et des langues afin de refl\u00e9ter la r\u00e9gion\ndesservie par Hospice SENB.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.5 Un administrateur est un individu qui :\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Est \u00e2g\u00e9 de dix-neuf (19) ans et plus ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Est un r\u00e9sident des comt\u00e9s de Westmorland, Albert ou Kent dans la province du\nNouveau-Brunswick ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019engage envers le but et les objectifs de la Soci\u00e9t\u00e9 ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">N\u2019a commis aucune infraction relative \u00e0 la malhonn\u00eatet\u00e9 financi\u00e8re ou \u00e0 la\nmalhonn\u00eatet\u00e9 reli\u00e9e au fonctionnement d\u2019un organisme de bienfaisance.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.6 Le Comit\u00e9 de nomination pr\u00e9sentera une liste de personnes candidates au Conseil au plus\ntard 30 jours avant l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">8.7 La liste approuv\u00e9e de personnes candidates sera pr\u00e9sent\u00e9e pour l\u2019\u00e9lection \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e\ng\u00e9n\u00e9rale annuelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 9 \u2013 MEMBRES HONORAIRES DU CONSEIL\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">9.1 Le Conseil peut, de temps \u00e0 autre, nommer des individus comme membres honoraires du\nConseil, qui sont des membres sans droit de vote et qui n\u2019auront ni qui ne d\u00e9tiendront aucun\ndroit, devoir ou responsabilit\u00e9 de fonction, sauf si le Conseil le leur attribue. L\u2019objectif principal\nde nommer des membres honoraires du Conseil est de reconnaitre ou d\u2019exprimer la\nreconnaissance pour leur engagement exprim\u00e9 ou d\u00e9montr\u00e9 ou leur contribution de nature\nsignificative au bien-\u00eatre mat\u00e9riel, \u00e0 la r\u00e9putation ou aux meilleurs int\u00e9r\u00eats de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">9.2 Le Conseil peut annuler ou r\u00e9voquer ces nominations honorifiques \u00e0 tout moment, avec ou\nsans motifs, par une proposition adopt\u00e9e par au moins deux tiers (2\/3) des voix exprim\u00e9es lors\nd\u2019une r\u00e9union du Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 10 \u2013 CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.1 Nombres et pouvoirs les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9 seront gouvern\u00e9es par un Conseil\nd\u2019administration form\u00e9 d\u2019au plus quinze (15) et d\u2019au moins cinq (5) personnes \u00e9lues, et de la\ndirection g\u00e9n\u00e9rale qui si\u00e8gera d\u2019office.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9 sont r\u00e9gies par le Conseil d&#039;Administration, compos\u00e9 de pas plus de 15 (quinze) et pas moins de cinq (5) personnes \u00e9lues, et le Chef de l&#039;Administration qui si\u00e8gent d&#039;office.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.2 R\u00f4le du Conseil d\u2019administration le r\u00f4le du Conseil d\u2019administration est d\u2019assurer la\ngouvernance et la direction politique g\u00e9n\u00e9rale de la Soci\u00e9t\u00e9 et d\u2019assurer son int\u00e9grit\u00e9 financi\u00e8re,\nle respect de ses responsabilit\u00e9s l\u00e9gales, la poursuite de ses objectifs et la qualit\u00e9 de ses\nprogrammes.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00f4le du Conseil d&#039;Administration est d&#039;assurer la gouvernance et l&#039;orientation strat\u00e9gique globale de la Soci\u00e9t\u00e9 et \u00e0 garantir son int\u00e9grit\u00e9, le respect de ses obligations l\u00e9gales, \u00e0 la poursuite de ses objectifs et de la qualit\u00e9 de son programme.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le conseil est responsable de l\u2019embauche du directeur g\u00e9n\u00e9ral qui agira \u00e0 titre de principal\nfonctionnaire administratif de l\u2019organisation et sera responsable de la gestion et de la direction\ndes activit\u00e9s et des affaires de la soci\u00e9t\u00e9. Le directeur g\u00e9n\u00e9ral si\u00e8ge \u00e0 titre de membre d'office\nsans droit de vote du conseil d'administration.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cadre de l'accomplissement de ces r\u00f4les, le conseil doit :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablir annuellement des indicateurs de rendement cl\u00e9s pour le directeur g\u00e9n\u00e9ral; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">S'assurer qu'un plan de rel\u00e8ve est en place pour le directeur g\u00e9n\u00e9ral;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablir des politiques pour r\u00e9pondre aux limites administratives telles que l'approbation\ndes limites de d\u00e9penses et des limites de niveau d'emploi.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9laborer et approuver au moins tous les (5) ans, un plan strat\u00e9gique et une analyse\nd'\u00e9valuation des risques pour la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Respecte les lois applicables (taxes, sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9, etc.) ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Supervise les affaires financi\u00e8res de l\u2019organisation, y compris, mais sans s\u2019y limiter, les\nbudgets, d\u00e9penses et investissements ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablit les r\u00e8glements pour la surveillance de questions importantes comme, par\nexemple, la vie priv\u00e9e et la confidentialit\u00e9 ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Conserve tous les registres requis par la loi.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour toutes les affaires d\u00e9coulant de la Soci\u00e9t\u00e9, le directeur g\u00e9n\u00e9ral est un agent de la Soci\u00e9t\u00e9\nagissant sous l'autorit\u00e9, \u00e0 l'intention et sur la direction expresse du conseil d\u2019administration. En\nplus de toute autre autorit\u00e9 ou fonction conf\u00e9r\u00e9e par la direction du conseil d\u2019administration, le\ndirecteur g\u00e9n\u00e9ral assure le leadership et exerce une supervision sur les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9,\nnotamment :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.3 R\u00f4le de la direction g\u00e9n\u00e9rale\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le directeur g\u00e9n\u00e9ral agit en tant qu\u2019administrateur en chef de la Soci\u00e9t\u00e9 et est responsable de la\ngestion des activit\u00e9s et des affaires de la Soci\u00e9t\u00e9. Le directeur g\u00e9n\u00e9rale si\u00e8ge au conseil\nd\u2019administration, sans droit de vote. Le directeur g\u00e9n\u00e9ral est signataire de tout ce qui n\u00e9cessite\nsa signature.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour toutes les affaires d\u00e9coulant de la Soci\u00e9t\u00e9, le directeur g\u00e9n\u00e9ral est un agent de la Soci\u00e9t\u00e9\nagissant sous l'autorit\u00e9, \u00e0 l'intention et sur la direction expresse du conseil d\u2019administration. En\nplus de toute autre autorit\u00e9 ou fonction conf\u00e9r\u00e9e par la direction du conseil d\u2019administration,\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">le\ndirecteur g\u00e9n\u00e9ral assure le leadership et exerce une supervision sur les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9,\nnotamment :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">La s\u00e9lection, la nomination, le salaire, la supervision, l'\u00e9valuation, le soutien et le\ncong\u00e9diement de tous les employ\u00e9s ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9paration de plans, budgets et rapports;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9laboration, livraison et \u00e9valuation du programme;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des dossiers;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">La garde et le bon \u00e9tat de toutes les propri\u00e9t\u00e9s physiques de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Adh\u00e9rer \u00e0 toutes les exigences l\u00e9gales et veiller \u00e0 ce que toutes les ordonnances et\nr\u00e9solutions du Conseil d\u2019administration soient ex\u00e9cut\u00e9es ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Soutenir le travail du pr\u00e9sident, du comit\u00e9 ex\u00e9cutif et du conseil d'administration.\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Agir \u00e0 titre de porte-parole et la repr\u00e9sentation de la Soci\u00e9t\u00e9 en public et aux autres\norganismes, agences et organismes publics externes;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">S&#039;assurer de la saine financiers, de l&#039;administration et de la gestion de l&#039;organisation; et <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir un soutien au conseil d'administration, \u00e0 l'ex\u00e9cutif, aux comit\u00e9s, au personnel et\naux b\u00e9n\u00e9voles.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pendant l'absence ou l'instabilit\u00e9 du directeur g\u00e9n\u00e9ral, leurs responsabilit\u00e9s et pouvoirs peuvent\n\u00eatre exerc\u00e9s par une personne d\u00e9sign\u00e9e par le directeur g\u00e9n\u00e9ral, si le directeur g\u00e9n\u00e9ral est en\nmesure de faire une d\u00e9signation. Si, toutefois, l'absence devait d\u00e9passer une p\u00e9riode de trente\njours, le conseil d\u2019administration sera responsable de d\u00e9signer et\/ou d'approuver le rempla\u00e7ant\ndu directeur g\u00e9n\u00e9ral.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.4 Validit\u00e9 des actions\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les actes accomplis lors de toutes r\u00e9unions du Conseil d\u2019administration sont valides, m\u00eame\nsi l\u2019on d\u00e9couvre par la suite qu\u2019il y a eu un d\u00e9faut dans l\u2019\u00e9lection ou la nomination d\u2019un\nadministrateur.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.5 Gestion des actifs\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les administrateurs de la soci\u00e9t\u00e9 peuvent, de temps \u00e0 autre, acheter, louer ou autrement\nacqu\u00e9rir, ali\u00e9ner vendre, \u00e9changer ou disposer autrement des terres, des b\u00e2timents ou autre\n\nbiens meubles ou immeubles, r\u00e9el ou personnel, ou tout int\u00e9r\u00eat inh\u00e9rent en contrepartie et\nselon les termes et conditions qu\u2019ils jugent opportuns.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.6 Termes du mandat\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Conseil : Un administrateur exerce ses fonctions pour une p\u00e9riode de deux (2) ans \u00e0 partir de\nl\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle au cours de laquelle il est \u00e9lu. Apr\u00e8s l\u2019expiration de ce premier\nterme de deux ans, un administrateur est \u00e9ligible pour une r\u00e9\u00e9lection pour un deuxi\u00e8me mandat\nde deux ans comme administrateur.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les administrateurs doivent observer un cong\u00e9 d\u2019un (1) an apr\u00e8s la fin de leur deuxi\u00e8me mandat\nde deux (2) ans avant de se voir offrir \u00e0 nouveau un poste au conseil \u00e0 moins d\u2019\u00eatre \u00e9lu \u00e0 titre de\ndirigeant auquel cas le service continu est permis.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Comit\u00e9 ex\u00e9cutif : Les dirigeants peuvent exercer des termes cons\u00e9cutifs de deux ans dans\nchaque poste \u00e0 partir du moment o\u00f9 ils sont \u00e9lus comme dirigeants et jusqu\u2019au moment o\u00f9 ils\nauront servi deux ans au poste de pr\u00e9sidence sortante.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Vacances : Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 du d\u00e9c\u00e8s, de la d\u00e9mission ou si la personne est d\u00e9mise de ses\nfonctions d\u2019administrateur ou de dirigeant, le poste vacant peut \u00eatre rempli par le Conseil pour\nla portion non expir\u00e9e de leur mandat.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Extensions : Afin d\u2019\u00e9viter les interruptions de succession, le Conseil peut, de mani\u00e8re ponctuelle,\n\u00e9tendre le mandat de tout membre du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif pour une ann\u00e9e additionnelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9talement : Dans la mesure du possible, les mandats des membres du Conseil doivent \u00eatre\n\u00e9chelonn\u00e9s pour qu\u2019approximativement un tiers des membres soit \u00e9ligible \u00e0 une r\u00e9\u00e9lection\nchaque ann\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.7 Fin de mandat\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une personne cesse d\u2019\u00eatre administrateur de la Soci\u00e9t\u00e9 si elle :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Termine son mandat ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9missionne du Conseil par \u00e9crit ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Ne s\u2019acquitte pas avec diligence et fid\u00e9lit\u00e9 de ses fonctions d\u2019administrateur ou de\ndirigeant, y compris le fait de ne pas assister \u00e0 trois r\u00e9unions cons\u00e9cutives sans motif\nraisonnable ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Affiche un comportement pr\u00e9judiciable \u00e0 la Soci\u00e9t\u00e9 ; et\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Enfreint toute disposition des articles, r\u00e8glements administratifs ou politiques de la\nSoci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Est incapable d\u2019exercer ses fonctions ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Est d\u00e9mis de ses fonctions par une proposition vot\u00e9e par au moins deux tiers (2\/3) des\nvoix exprim\u00e9es lors d\u2019une r\u00e9union du Conseil d\u2019administration ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9c\u00e8de.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.8 Conflits\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si un administrateur se retrouve en conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, direct ou indirect, p\u00e9cuniaire ou non\np\u00e9cuniaire dans toute question pr\u00e9sent\u00e9e au Conseil, ce membre divulguera pleinement ces int\u00e9r\u00eats et ne prendra pas part \u00e0 la discussion ou toute discussion reli\u00e9e \u00e0 ces int\u00e9r\u00eats. Toutes\nles d\u00e9clarations de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats seront inscrites dans le proc\u00e8s-verbal du Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9faut de divulguer les conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un motif de\nlicenciement comme administrateur, en plus de tout recours dont dispose la Soci\u00e9t\u00e9 en vertu de\nla loi, de l\u2019\u00e9quit\u00e9 ou de la common law.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.9 R\u00e9vocation des administrateurs\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Conseil peut, par une proposition adopt\u00e9e par au moins deux tiers (2\/3) des voix exprim\u00e9es\npar le Conseil d\u2019administration lors d\u2019une r\u00e9union pour laquelle un avis qui sp\u00e9cifie l\u2019intention\nd\u2019adopter une telle proposition a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9, peut r\u00e9voquer tout administrateur avant\nl\u2019expiration de son mandat.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.10 R\u00e9mun\u00e9ration des administrateurs\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les administrateurs et dirigeants de la Soci\u00e9t\u00e9 ne recevront aucune r\u00e9mun\u00e9ration pour leur\nservice et aucun administrateur ne recevra directement ou indirectement un profit de son\nposte. Un administrateur peut \u00eatre rembours\u00e9 pour des d\u00e9penses raisonnables pr\u00e9alablement\napprouv\u00e9es qu\u2019il a n\u00e9cessairement et raisonnablement engag\u00e9 dans le cadre de ses fonctions\ndans les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.11 Confidentialit\u00e9\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les administrateurs respecteront la confidentialit\u00e9 des questions pr\u00e9sent\u00e9es au Conseil ou\nComit\u00e9s, ou qui sont port\u00e9es \u00e0 leur attention dans l\u2019exercice de leurs fonctions.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.12 Relations publiques\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Des communications non autoris\u00e9es peuvent nuire \u00e0 la Soci\u00e9t\u00e9. La pr\u00e9sidence du Conseil et le\ndirecteur g\u00e9n\u00e9ral sont les porte-paroles officiels de la Soci\u00e9t\u00e9 et est responsable des\ncommunications du Conseil. La pr\u00e9sidence peut d\u00e9l\u00e9guer cette autorit\u00e9 \u00e0 un autre\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.13 Indemnisation et protection des administrateurs\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque administrateur et dirigeant de la Soci\u00e9t\u00e9 ainsi que leurs h\u00e9ritiers, ex\u00e9cuteur\ntestamentaire et administrateur et succession respectivement, de temps \u00e0 autre et en tout\ntemps, seront indemnis\u00e9s et pr\u00e9serv\u00e9s de toute responsabilit\u00e9 sur les fonds de la Soci\u00e9t\u00e9 de et\ncontre :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les co\u00fbts, frais et d\u00e9penses que ces administrateurs et dirigeants peuvent subir ou\nencourir dans ou au sujet de toute action, poursuite ou proc\u00e9dure qui est intent\u00e9,\nengag\u00e9 ou poursuivi contre lui\/elle, ou \u00e0 l\u2019\u00e9gard de tout acte, affaire ou quoi que ce soit,\nfait ou permis par lui\/elle dans l\u2019exercice des fonctions de son mandat.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les autres co\u00fbts, charges et d\u00e9penses qu\u2019il\/elle puisse subir ou encourir dans ou au\nsujet, ou en relation avec les affaires de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.14 R\u00e9union des administrateurs\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le conseil d'administration tient <\/span><b>minimum <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de six (6) r\u00e9unions ordinaires par an, plus toute r\u00e9union suppl\u00e9mentaire jug\u00e9e n\u00e9cessaire pour assurer la bonne gouvernance de la soci\u00e9t\u00e9. Les convocations aux r\u00e9unions extraordinaires sont adress\u00e9es au moins cinq (5) jours avant la date fix\u00e9e pour la r\u00e9union.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.15 Quorum\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le quorum pour la transaction des affaires \u00e0 toutes les r\u00e9unions du Conseil sera une majorit\u00e9\nsimple de cinquante pour cent plus un (50 % plus 1) du nombre total des membres du Conseil\navec droit de vote.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">10.16 Vote\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les questions qui surviennent lors de toute r\u00e9union du Conseil ou du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif, que\nce soit en personne ou avec des moyens \u00e9lectroniques, seront d\u00e9cid\u00e9es par un vote\nmajoritaire. Chaque administrateur a droit \u00e0 une (1) seule voix. Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019une\n\u00e9galit\u00e9, la pr\u00e9sidence \u00e9met le vote pr\u00e9pond\u00e9rant. Toutes les propositions seront inscrites\ndans le proc\u00e8s-verbal officiel du Conseil ou du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 11 \u2013 DIRIGEANTS DE LA SOCI\u00c9T\u00c9\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">11.1 Dirigeants\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les dirigeants de la Soci\u00e9t\u00e9 seront d\u00e9sign\u00e9s comme le \u00ab Comit\u00e9 ex\u00e9cutif \u00bb qui consistera\nde :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9sidente\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9sidence sortante\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Premi\u00e8re vice-pr\u00e9sidence\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Deuxi\u00e8me vice-pr\u00e9sidence\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Secr\u00e9tariat-tr\u00e9sorerie\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Direction g\u00e9n\u00e9rale (membre d\u2019office)\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les dirigeants avec droit de vote doivent \u00eatre des administrateurs actifs de la Soci\u00e9t\u00e9 et\n\u00e9lus par le Conseil d\u2019administration. N\u2019importe quel des deux (2) des postes susmentionn\u00e9s\nne peuvent pas \u00eatre d\u00e9tenus par la m\u00eame personne. Le quorum du comit\u00e9 ex\u00e9cutif est de 3\nadministrateurs.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">11.2 Comit\u00e9 ex\u00e9cutif\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif sera responsable de :\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Superviser la mise en \u0153uvre en temps opportun des politiques du Conseil et le respect\nde toutes exigences l\u00e9gales ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir le leadership et la gouvernance pour la direction strat\u00e9gique de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Loi sur les affaires urgentes entre les r\u00e9unions du Conseil d&#039;administration;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Filtrer et recommander une personne candidate au poste de la direction g\u00e9n\u00e9rale pour\napprobation par le Conseil ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9viser et recommander les budgets et les rapports financiers pour approbation par le\nConseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">11.3 Fonctions de la pr\u00e9sidence\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9sidence doit :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9sider les r\u00e9unions du Conseil, du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif et de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2022 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Signer tous les instruments qui requi\u00e8rent sa signature ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir le leadership pour la gouvernance de la Soci\u00e9t\u00e9, et assurer que ses\nresponsabilit\u00e9s de gouvernance soient adress\u00e9es avec efficacit\u00e9 et que les r\u00e8glements\nadministratifs de la Soci\u00e9t\u00e9 soient respect\u00e9s ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Guider le travail du Conseil et voir \u00e0 ce que tous les ordres et propositions du Conseil\nsoient mis en \u0153uvre ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Agir comme un des porte-paroles officiels de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Si\u00e9ger comme membre d\u2019office de tous les Comit\u00e9s et assister le Conseil et les Comit\u00e9s\npour atteindre un consensus sur les questions fondamentales de politiques ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9senter un rapport annuel sur les travaux et affaires de la Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e\ng\u00e9n\u00e9rale annuelle ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Diriger et appuyer le travail de la direction g\u00e9n\u00e9rale ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Poss\u00e9der les pouvoirs et les fonctions qui peuvent, de temps \u00e0 autre, \u00eatre assign\u00e9s par le\nConseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">11.4 Fonctions de la vice-pr\u00e9sidence\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La vice-pr\u00e9sidence est investie de tous les pouvoirs et exerce toutes les fonctions de la\npr\u00e9sidence en cas d\u2019absence ou d\u2019incapacit\u00e9 de la pr\u00e9sidence.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">11.5 Fonctions du secr\u00e9tariat\/tr\u00e9sorerie\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le secr\u00e9tariat-tr\u00e9sorerie doit :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Signer tous les instruments qui requi\u00e8rent sa signature ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer que les politiques de gestion financi\u00e8re appropri\u00e9es sont en place pour prot\u00e9ger\nles int\u00e9r\u00eats de la Soci\u00e9t\u00e9 et du personnel ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00catre responsable de la r\u00e9vision r\u00e9guli\u00e8re des comptes de la Soci\u00e9t\u00e9 et de fournir au\nConseil des rapports sur le statut financier de la Soci\u00e9t\u00e9, ainsi que de toutes les\ntransactions financi\u00e8res de la Soci\u00e9t\u00e9 qui sont d\u2019int\u00e9r\u00eat pour le Conseil ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Assister la direction g\u00e9n\u00e9rale dans la pr\u00e9paration et la pr\u00e9sentation du budget annuel\npour approbation par le Conseil ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Recommander la nomination d\u2019un v\u00e9rificateur lors de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle ; et<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Veiller \u00e0 ce que les proc\u00e8s-verbaux et les comptes-rendus appropri\u00e9s de toutes les\nr\u00e9unions du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif et du Conseil soient conserv\u00e9s.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 12 - COMIT\u00c9S\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.1 Structure\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Conseil d\u2019administration peut, de temps \u00e0 autre si n\u00e9cessaire, nommer des comit\u00e9s\npermanents et ad hoc. Tout comit\u00e9 ainsi nomm\u00e9 doit se r\u00e9unir pour traiter les affaires,\najourner et autrement r\u00e8glementer ses r\u00e9unions conform\u00e9ment aux statuts, articles,\npolitiques, objectifs et vision d\u2019Hospice et selon les directives du Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque Comit\u00e9 devra \u00e9tablir un but pr\u00e9cis, des objectifs et des \u00e9ch\u00e9anciers pour atteindre\nson mandat.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Conseil r\u00e9visera annuellement la structure du comit\u00e9 et peut d\u00e9mettre les comit\u00e9s qui ne\nsont plus requis et\/ou ajouter des comit\u00e9s pour appuyer le travail du Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.2 Membres et mandat\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Au moins un administrateur doit si\u00e9ger \u00e0 chaque comit\u00e9 permanent et ad hoc.\n\nLa pr\u00e9sidence et la direction g\u00e9n\u00e9rale seront des membres d\u2019office de tous les comit\u00e9s de la\nSoci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les autres membres seront recrut\u00e9s et invit\u00e9s \u00e0 servir selon leurs personnalit\u00e9s, professions,\nliens dans la communaut\u00e9, exp\u00e9riences et habilet\u00e9s qui contribueront positivement au\ncomit\u00e9 envers les objectifs du comit\u00e9 et de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les membres des comit\u00e9s seront nomm\u00e9s pour un mandat d\u2019un (1) an qui est renouvelable\nsi le comit\u00e9 continue de si\u00e9ger \u00e0 la volont\u00e9 du Conseil. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> des contributions positives \u00e0 la commission et \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs du comit\u00e9 et de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les membres des comit\u00e9s sont nomm\u00e9s pour un mandat d&#039;un (1) an, renouvelable si le comit\u00e9 de continuer \u00e0 servir \u00e0 la volont\u00e9 du Conseil d&#039;administration.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.3 Fonctions des pr\u00e9sidences de Comit\u00e9\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Comit\u00e9 nommera une pr\u00e9sidence qui doit :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9sider toutes les r\u00e9unions du Comit\u00e9 ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir le leadership pour remplir le mandat du Comit\u00e9\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">recruter des membres\nsuppl\u00e9mentaires pour le Comit\u00e9 ;\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Guider et de superviser les travaux du Comit\u00e9; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir des rapports r\u00e9guliers au Conseil.\u00a0\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.4 R\u00e9mun\u00e9ration\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Aucun membre d\u2019un comit\u00e9 de la Soci\u00e9t\u00e9 ne recevra de r\u00e9mun\u00e9ration pour ses services\ncomme membre du comit\u00e9, mais aura droit \u00e0 des d\u00e9penses raisonnables pr\u00e9approuv\u00e9es,\nn\u00e9cessairement et raisonnablement engag\u00e9es dans le cadre des activit\u00e9s du comit\u00e9 au nom\nde la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.5 Conflits\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le comit\u00e9 devra tenir des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res. Les r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res approuv\u00e9es ne requi\u00e8rent\npas d\u2019avis. Les avis pour toute r\u00e9union sp\u00e9ciale devront \u00eatre \u00e9mis au moins cinq (5) jours avant\nla date pr\u00e9vue pour la r\u00e9union.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.6 R\u00e9unions\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le comit\u00e9 fixe des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res. Approuv\u00e9s des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res n\u00e9cessitent pas d&#039;avis. De l&#039;avis de toute r\u00e9union sp\u00e9ciale doit \u00eatre donn\u00e9 au moins cinq (5) jours avant la date fix\u00e9e pour la r\u00e9union.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.7 Quorum\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Sauf d\u00e9cision contraire du Conseil d\u2019administration, trois (3) membres du comit\u00e9 constituent\nun quorum.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.8 Votes\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les questions soulev\u00e9es pendant toute r\u00e9union d\u2019un comit\u00e9, que ce soit en personne ou\navec des moyens \u00e9lectroniques, seront d\u00e9cid\u00e9es par un vote majoritaire. Chaque membre\ndu comit\u00e9 aura une (1) seule voix.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">12.9 Rapport\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les Comit\u00e9s feront r\u00e9guli\u00e8rement rapport au Conseil par l\u2019entremise de la pr\u00e9sidence du\nComit\u00e9 ou d\u2019un membre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 13 \u2013 QUESTIONS FINANCI\u00c8RES\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La p\u00e9riode fiscale de la Soci\u00e9t\u00e9 se terminera le 31e jour de d\u00e9cembre de chaque ann\u00e9e.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">st <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">jour de d\u00e9cembre de chaque ann\u00e9e.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le v\u00e9rificateur de la Soci\u00e9t\u00e9 sera un comptable ind\u00e9pendant ou une firme comptable qui sera\nnomm\u00e9 annuellement par le Conseil d\u2019administration. Le v\u00e9rificateur doit examiner et avoir\nacc\u00e8s aux compte-rendu, proc\u00e8s-verbaux, comptes, livres, documents et pi\u00e8ces justificatives qui,\n\u00e0 son avis, sont n\u00e9cessaires pour lui permettre de faire rapport sur les \u00e9tats financiers de la\nSoci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les ch\u00e8ques, traites ou ordres de paiement d\u2019argent, ainsi que toutes les notes et\nacceptations et lettres de change, seront sign\u00e9s par ces dirigeants et de la mani\u00e8re dont le\nConseil d\u2019administration peut, de temps \u00e0 autre, d\u00e9signer.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">de r\u00e9aliser les objectifs de la Soci\u00e9t\u00e9, le Conseil d\u2019administration peut, de temps \u00e0 autre :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Emprunter de l\u2019argent sur le cr\u00e9dit et\/ou les actifs de la Soci\u00e9t\u00e9 de la mani\u00e8re qu\u2019il juge\n\u00eatre dans l\u2019int\u00e9r\u00eat sup\u00e9rieur de la Soci\u00e9t\u00e9 ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Limiter ou augmenter le montant d\u2019argent emprunt\u00e9 ; et\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Investir des fonds de la mani\u00e8re qu\u2019il juge \u00eatre dans l\u2019int\u00e9r\u00eat sup\u00e9rieur de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 14 \u2013 SIGNATURE DES DOCUMENTS\u00a0\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les contrats, documents ou instruments par \u00e9crit qui requi\u00e8rent la signature de la Soci\u00e9t\u00e9\nseront sign\u00e9s par deux (2) des personnes aux postes suivants : pr\u00e9sidence, une vice-pr\u00e9sidence,\nsecr\u00e9tariat-tr\u00e9sorerie, direction g\u00e9n\u00e9rale.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les contrats, documents et instruments par \u00e9crit ainsi sign\u00e9s lieront la Soci\u00e9t\u00e9, sans autre\nautorisation ou formalit\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Conseil d\u2019administration peut, de temps \u00e0 autre, par proposition, nommer tout dirigeant ou\ndirigeants, ou toute personne ou personnes pour signer les contrats, documents et autres\ninstruments \u00e9crits au nom de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 15 \u2013 MODIFICATIONS AUX R\u00c8GLEMENTS\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e8glements administratifs de la Soci\u00e9t\u00e9 seront r\u00e9vis\u00e9s annuellement par un comit\u00e9 du\nConseil d\u2019administration qui peut recommander au Conseil l\u2019abrogation, la modification, l\u2019ajout\nou la reconstitution de ces r\u00e8glements ou de tout autre r\u00e8glement ant\u00e9rieur.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Comit\u00e9 de r\u00e9vision des r\u00e8glements administratifs sera nomm\u00e9 par le Conseil chaque mois de\njanvier et compl\u00e8tera sa r\u00e9vision 60 jours avant la tenue de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les changements propos\u00e9s aux r\u00e8glements administratifs seront pr\u00e9sent\u00e9s pour approbation \u00e0\nl\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de la Soci\u00e9t\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Un avis de modification aux r\u00e8glements administratifs sera \u00e9mis au m\u00eame moment que l\u2019Avis\nd\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>R\u00c8GLEMENT ADMINISTRATIF 16 \u2013 R\u00c8GLES D\u2019ORDRE\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les r\u00e9unions des Soci\u00e9t\u00e9s seront guid\u00e9es par les r\u00e8gles de \u00ab Roberts Rules of Order,\nNewly Revised \u00bb.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>HOSPICE SOUTHEAST NEW BRUNSWICK INC.BYLAWS BYLAW 1 \u2013 NAME The name of the Corporation shall be Hospice Southeast New Brunswick Inc.\/Hospice Sud-Est\u00a0 Nouveau-Brunswick inc. \u00a0\u00a0 BYLAW 2 \u2013 DEFINITIONS AND [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6698,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6691","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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